Dowód księgowy

Dowody księgowe są dokumentem stanowiącym podstawę księgowania. Potwierdzają to, że operacja gospodarcza została dokonana zgodnie z rzeczywistym przebiegiem i zawierają niezbędną treść.

Do podstawowych dowodów księgowych zaliczamy:

  1. faktury VAT – faktura VAT marża, faktura VAT RR, faktura VAT MP
  2. dokumenty celne
  3. rachunki
  4. faktury korygujące
  5. noty korygujące

 

Treść dowodów księgowych:

  • określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego
  • określenie stron dokonujących operacji gospodarczych
  • opis operacji i jej zawartość
  • datę dokonania operacji i datę sporządzenia dowodu
  • podpis wystawcy dowodu i osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów
  • stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania

Cechy:

  • rzetelność
  • kompletność

 

Powinien być sprawdzony:

  • merytorycznie
  • formalnoprawnie
  • rachunkowo

Dowód księgowy nie może zawierać poprawek. Powinien być opatrzony w oznaczenia identyfikujące go z zapisami w księdze rachunkowej oraz sporządzony w języki polskim lub obcym, a dane w walucie obcej przeliczone na walutę polską.

 

dowód księgowy